Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli zrealizowało projekt rozwoju usług e-zdrowia oraz cyfryzacji procesów diagnostyczno-terapeutycznych. Wdrożone rozwiązania obejmują m.in. internetowy dostęp do dokumentacji medycznej, integrację z Centralną e-Rejestracją i Krajowym Rejestrem Nowotworów, a także nowoczesny system zarządzania pracą laboratoriów patomorfologicznych. Przedsięwzięcie sfinansowano przy wsparciu Funduszy Europejskich dla Lubelskiego oraz Samorządu Województwa Lubelskiego.
W Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli dobiegła końca realizacja projektu ukierunkowanego na rozwój infrastruktury cyfrowej oraz poszerzenie oferty usług elektronicznych dla pacjentów. W latach 2024-2026 placówka przeprowadziła gruntowną modernizację środowiska teleinformatycznego, odpowiadającego za funkcjonowanie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) i Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS), a także wdrożyła zaawansowane zabezpieczenia systemów sieciowych oraz nowoczesną platformę archiwizacji i dystrybucji danych obrazowych (PACS).
Głównym celem inwestycji jest usprawnienie ścieżki pacjenta onkologicznego na każdym etapie diagnostyki i terapii, skrócenie czasu oczekiwania na wyniki oraz odciążenie personelu medycznego z powtarzalnych czynności administracyjnych.
– Biorąc pod uwagę wzrastającą zapadalność na nowotwory i rosnącą liczbę pacjentów wymagających szybkiej diagnostyki, projekt zrealizowany przez COZL odpowiada na konieczność podejmowania zintensyfikowanych działań w kontekście nowoczesnej opieki onkologicznej. Wsparcie Funduszy Europejskich pozwoli na kompleksową opiekę nad pacjentami na każdym etapie leczenia – mówi Jarosław Stawiarski, marszałek województwa lubelskiego.
W ramach projektu wdrożono platformę e-Dokumentacja – Open, która umożliwia pacjentom wgląd do historii leczenia i wyników badań za pośrednictwem portalu internetowego. Narzędzie pozwala na składanie i procesowanie wniosków o udostępnienie dokumentacji medycznej nie tylko przez samych chorych, lecz także przez ich pełnomocników czy inne upoważnione osoby. Bezpieczeństwo danych wrażliwych gwarantuje weryfikacja tożsamości z wykorzystaniem Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego.
Istotnym elementem cyfryzacji szpitala stało się także wdrożenie specjalistycznego systemu PatARCH, przeznaczonego dla Zakładu Patologii Nowotworów i laboratoriów medycznych. Rozwiązanie odpowiada za cyfrową obsługę całego procesu badawczego – od rejestracji pobranego materiału biologicznego, przez śledzenie próbek za pomocą kodów kreskowych na poszczególnych etapach analizy (w tym badań histopatologicznych, cytologicznych, immunohistochemicznych i molekularnych), aż po autoryzację i wydanie ostatecznego wyniku.
– System skraca zdecydowanie opracowanie oraz czas oczekiwania na badania histopatologiczne, co w przypadku pacjentów onkologicznych jest jak najbardziej oczekiwanym, pożądanym i decydującym w wielu przypadkach czasem rozpoczęcia terapii. To jest dla nas najważniejsze. Kolejny element to jest fakt pozbycia się wielu elementów dokumentacji. Przetworzenie jej na elektroniczną dokumentację medyczną, w tym otrzymywania zgód pacjenta na leczenie, kontynuację czy na wykonywanie poszczególnych rodzajów terapii czy zabiegów – podkreśla Piotr Matej, dyrektor Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli.
Szpital zintegrował również swoje systemy z Centralną e-Rejestracją. Bieżąca synchronizacja danych pozwala pacjentom na szybkie i wygodne umawianie standardowych wizyt lekarskich przez Internet. Zintegrowany system ułatwia także dostęp do programów profilaktyki m.in. raka szyjki macicy i raka piersi oraz wybranych świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Automatyzacja przepływu informacji pozwala ograniczyć ryzyko dublowania rezerwacji i optymalnie wykorzystać dostępną bazę terminów.
Kolejnym filarem projektu jest połączenie z systemem e-KRN+ czyli Krajowym Rejestrem Nowotworów. Automatyczny transfer uporządkowanych danych klinicznych eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji przez personel medyczny, zmniejsza ryzyko pomyłek i gwarantuje pełną sprawozdawczość, co ma kluczowe znaczenie dla monitorowania zachorowań na nowotwory oraz wspierania planowanie działań w obszarze profilaktyki i leczenia onkologicznego
***
Projekt pn. „Poprawa dostępu do usług e-zdrowia oraz cyfryzacja procesów leczenia w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności i zabezpieczenia pełnoprofilowej, wysokospecjalistycznej diagnostyki i leczenia Pacjentów onkologicznych” został zrealizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego.
