Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli - LUBELSKIE BIURO REJESTRACJI KRAJOWEGO REJESTRU NOWOTWORÓW

Pracownicy:

Koordynator:

dr n. med. Beata Kościańska

Kierownik:

mgr inż. Justyna Niewęgłowska

Zadania realizowane:

gromadzi, przetwarza i analizuje dane epidemiologiczne na temat zachorowań i zgonów z powodu nowotworów złośliwych w regionie objętym działaniem oraz przekazuje zgromadzone dane do Krajowego Rejestru Nowotworów,
współpracuje z konsultantami wojewódzkimi przy opracowywaniu analiz i oceny stanu zdrowotnego i potrzeb zdrowotnych ludności regionu,
przygotowuje, w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych oraz konsultantami wojewódzkimi, dane epidemiologiczne do planów, opracowań i sprawozdań.

Dokument źródłowy:

Dokumentem źródłowym gromadzonych danych dotychczas są Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego (MZN/1a), które powinny być wypełniane przez lekarzy wszystkich jednostek służby zdrowia w przypadkach rozpoznania nowego zachorowania, bądź zgonu z powodu nowotworu złośliwego, a także jako karty kontrolne w przypadkach kontaktu ze służbą zdrowia pacjentów z wywiadem nowotworowym. Karty przesyłane są do Lubelskiego Rejestru Nowotworów - Wojewódzkiego Biura Rejestracji do 15-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni (instrukcja wypełniania Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego - KZNZ). Obowiązkowi zgłaszania podlegają wszystkie nowotwory złośliwe, opisane zakresem kodów 10 Rewizji Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych od C00 do D09 (oraz potwierdzone histopatologicznie przypadki z rozpoznaniami D37-D48).

Od marca 2023 roku zgłoszenia nowotworów można dokonywać za pomocą aplikacji eKRN+:

Logowanie do aplikacji eKRN+: https://app.ekrn.pl/zaloguj

Aby rozpocząć pracę w systemie eKRN+ należy się w nim zarejestrować wypełniając „Formularz rejestracyjny” (zarówno dla konta lekarza jak i asystenta) korzystając z węzła krajowego.

Konto w aplikacji można założyć pod linkiem: https://app.ekrn.pl/zaloguj

Szczegółowe instrukcje dotyczące zakładania konta w aplikacji eKRN+ oraz logowania i zgłaszania zachorowań na nowotwory złośliwe dostępne są pod linkami:

Instrukcja dla lekarza i asystenta :https://onkologia.org.pl/pl/instrukcja-dla-lekarza-i-asystenta#page-main-image

Wprowadzenie zgłoszenia do KRN i wysłanie szkicu do rejestru : https://onkologia.org.pl/pl/wprowadzanie-zgloszenia-krn-i-wyslanie-szkicu-do-rejestru#page-main-image

Wprowadzenie zgłoszenia do PROH (Polski Rejestr Onko-Hematologiczny) i wysyłanie szkicu do rejestru PROH : https://onkologia.org.pl/pl/wprowadzanie-zgloszenia-proh-i-wyslanie-szkicu-do-rejestru#page-main-image

Zachęcamy do zapoznania się z ww. materiałami a w razie wątpliwości prosimy o kontakt. Pracownicy rejestru udzielą informacji lub przeprowadzą szkolenie z zakresu elektronicznego zgłaszania nowotworów złośliwych.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 marca 2023r. (Dz.U. 2023 poz.661) dnia 30 września 2024 roku mija termin, do którego można przekazywać zgłoszenia dotyczące zachorowań na nowotwory złośliwe w formie papierowej (druk MZ/N-1a - KNZ). Od 1 października 2024 roku wymagane jest przekazywanie danych w formie elektronicznej.

Zgłoszenia elektroniczne są przyjmowane za pośrednictwem portalu https://app.ekrn.pl.

Możliwa też jest integracja informatycznego systemu szpitalnego z systemem Krajowego Rejestru Nowotworów, tak aby dane były przesyłane do KRN bezpośrednio z systemu szpitalnego (bez konieczności angażowania lekarza) jak również integracja systemu pracowni patomorfologicznej z systemem Krajowego Rejestru Nowotworów, tak aby dane były przesyłane do KRN bezpośrednio z systemu (bez konieczności angażowania personelu pracowni).

Informacje dotyczące zasad integracji znajdują się w prawym górnym rogu w niebieskiej zakładce zgłoszenia nowotworów portalu onkologia.org.pl:

https://onkologia.org.pl/pl/integracja-z-systemami-zewnetrznymi-0

Wypełnienie karty w formie elektronicznej zwalnia z obowiązku przesyłania kart w formie papierowej.

Podstawa prawna:

Podstawę prawną do gromadzenia wspomnianych danych stanowi Ustawa o statystyce publicznej z dnia 29.06.1995 r. (Dz.U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.) oraz wzór Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego MZN/1-a opisany w Programie badań statystycznych statystyki publicznej, stanowiącym Załącznik do corocznego Rozporządzenia Rady Ministrów (aktualnie z dn. 7 grudnia 2023 r., w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2024). W swej działalności, co do zasad gromadzenia, przechowywania i udostępniania danych, Rejestr opiera się ponadto na przepisach zawartych w Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. Dz.U. 2018 poz. 1000. Formalną i prawną strukturę systemu rejestracji nowotworów złośliwych w Polsce zmieniło Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 grudnia 2012 r. (Dz. U. z dn. 28 grudnia 2012 r., poz. 1497) w sprawie utworzenia Krajowego Rejestru Nowotworów, łącząc 16 wojewódzkich rejestrów nowotworów i dotychczasowy rejestr krajowy w Krajowe Biuro Rejestracji (Krajowy Rejestr Nowotworów) z 16 Wojewódzkimi Biurami Rejestracji Nowotworów..